Das Hinweisgeberschutzsystem von Alemannia Aachen soll eine sichere und anonyme Plattform bieten, über die Beschäftigte oder andere interne und externe Stakeholder sowie sonstige externe Dritte geschützt Hinweise über illegale, unethische oder unangemessene Praktiken im Zusammenhang mit Tätigkeiten der TSV Alemannia Aachen GmbH melden können. Das Hinweisgebeschutzsystem soll es ermöglichen, dass Missstände aufgedeckt und seitens TSV Alemannia Aachen GmbH entsprechende Maßnahmen für ein regelkonformes Verhalten ergriffen werden.

Externe Ansprechperson für Hinweisgeber*innen

Hierzu steht die anwaltliche Ombudsperson der TSV Alemannia Aachen GmbH, Rechtsanwalt u. Fachanwalt für Sportrecht Prof. Dr. Cherkeh, den Mitarbeitenden (haupt- und ehrenamtlich) und Funktionsträgern (auch ehemalige), Kooperations- und Geschäftspartnern sowie sonstigen Dritten als persönliche Ansprechperson zur Verfügung, um von diesen Informationen und Hinweise zu etwaigen Gesetzes- oder Regelverstößen (einschl. z.B. Verstöße gegen Arbeitsschutz- und Datenschutzbestimmungen, Verhaltenskodizes, Mobbing, Rassismus, Diskriminierung, sexualisierte Gewalt), die im Zusammenhang mit den Tätigkeiten und Dienstleistungen der TSV Alemannia Aachen GmbH stehen, vertraulich entgegenzunehmen. Wenn Sie unsicher sind, wie Beobachtungen oder Sachverhalte zu bewerten sind, dann besprechen Sie dies vertrauensvoll mit der Ombudsperson. Um was es nicht geht: Die anwaltliche Ombudsperson ist keine allgemeine Beschwerdestelle. Bitte beachten Sie: Der erste Weg bei internen Verstößen ist und bleibt möglichst den betreffenden Kollegen oder die Kollegin direkt anzusprechen und/oder Ihren Vorgesetzten, die Personalabteilung oder die Geschäftsführung zu informieren.

Vertrauensvoll und anonym

 Herr Prof. Dr. Cherkeh kann auf der Grundlage seiner anwaltlichen Verschwiegenheitspflicht hinweisgebende Personen vor einer Offenlegung ihrer Identität schützen. Eine Offenlegung der Identität an uns erfolgt nur dann, wenn die hinweisgebende Person dies wünscht, es sei denn, diese ist gesetzlich angeordnet. Die anwaltliche Ombudsperson wird auch mit Ihnen sprechen, wenn Sie Ihren Namen nicht oder zunächst nicht preisgeben möchten. Nur mit der ausdrücklichen Zustimmung der hinweisgebenden Person werden deren Informationen an uns weitergegeben. Dort werden die erforderlichen Schritte, die sich aus dem mitgeteilten Sachverhalt ergeben, bewertet und abgestimmt. Die anwaltliche Ombudsperson ist für die TSV Alemannia Aachen GmbH tätig und zugleich „interne Meldestelle“ nach dem Hinweisgeberschutzgesetz. Für die Tätigkeit entstehen Ihnen als Hinweisgeber*in keine Kosten.

Kontaktaufnahme mit der anwaltlichen Ombudsperson

 
Unsere Ombudsperson Prof. Dr. Cherkeh – im Verhinderungsfall eine seiner anwaltlichen Kolleginnen und Kollegen – ist wie folgt erreichbar:

KERN CHERKEH Rechtsanwälte Partnerschaft mbB

Königstraße 7, D – 30175 Hannover

Tel.: 0511 – 89 76 57 – 0, Fax.: 0511 – 89 76 57 – 22

E-Mail: ombudsperson-alemannia@kern-cherkeh.de

Internet: www.sportrechtskanzlei.de

Hier erreichen Sie den Digitalen Melde- und Kommunikationsweg der anwaltlichen Ombudsperson. Es handelt sich um einen Meldekanal, der eine technisch gesicherte Kommunikation ermöglicht, bei der sämtliche Daten Ende-zu-Ende verschlüsselt und auf ISO 27001 zertifizierten Servern in Deutschland gehostet werden. Auf diese Weise können Sie Hinweise geben und Rückfragen der Ombudsperson beantworten und dabei selbst entscheiden, ob Sie Ihre Identität preisgeben wollen.

Präventionsmaßnahme und Schutz vor Schäden

Ihre Hinweise helfen uns, Gesetzes- und Regelverstößen frühzeitig entgegenzuwirken und Schäden von Mitarbeitenden und der TSV Alemannia Aachen GmbH abzuwenden. Wir haben fortan eine weitere Möglichkeit, gravierende Verstöße und Fehlerquellen zu erkennen, zu beheben und regelkonformes Verhalten sicherzustellen. Unterstützen Sie uns dabei. 

 Alternativ können Sie einen Hinweis auch bei einer externen Meldestelle abgeben. Bitte prüfen Sie vorab, ob für Sie eine Meldung bei unserer anwaltlichen Ombudsperson (interne Meldestelle) in Betracht kommt. Interne Meldungen sind häufig der beste Weg, um Informationen an die Personen der TSV Alemannia Aachen GmbH heranzutragen, die den Verstoß am schnellsten untersuchen und abstellen können. Informationen zu dem Meldeverfahren der bei dem Bundesamt für Justiz eingerichteten externen Meldestelle des Bundes finden Sie hier.